**Sissejuhatus
Juhtimiskontrollisüsteem on organisatsiooni tulemuslikkuse oluline aspekt, ilma milleta ei suuda organisatsioon oma seatud eesmärke saavutada. See süsteem hõlmab erinevate juhtimisvahendite, tehnikate ja protsesside kasutamist, mis aitavad kontrollida ja jälgida organisatsiooni erinevaid aspekte. Need aspektid võivad muu hulgas hõlmata tegevust, rahandust, inimressursse ja turundust. Selles artiklis uurime nelja juhtimiskontrollisüsteemi elementi, mida iga organisatsioon peaks püüdma saavutada.
**Element 1: planeerimine
Planeerimine on juhtimiskontrollisüsteemi oluline element. See on eesmärkide seadmise, vajalike ressursside kindlaksmääramise ja strateegiate sõnastamise protsess, mis aitab organisatsioonil oma eesmärke saavutada. Planeerimine hõlmab organisatsiooni tugevate, nõrkade külgede, võimaluste ja ohtude analüüsimist ning seejärel parima tegutsemisviisi väljaselgitamist. See element on organisatsioonile suuna ja fookuse andmisel oluline.
Planeerimisprotsess hõlmab mitut etappi, sealhulgas eesmärkide seadmist, ressursside hindamist, prognoosimist, strateegiate väljatöötamist ja parima tegevusviisi valimist. Hästi ellu viidud planeerimisprotsess suurendab organisatsiooni kohanemisvõimet väliskeskkonna muutustega. See omakorda tõstab organisatsiooni konkurentsivõimet ning tagab selle pikaajalise kasvu ja jätkusuutlikkuse.
**Element 2: juhtimine
Kontroll on juhtimiskontrollisüsteemi teine element. See on tegevuste jälgimise protsess ja nende teostamise tagamine vastavalt etteantud plaanidele. See element on ülioluline tagamaks, et organisatsioon püsib oma eesmärkide saavutamise teel.
Kontrolliprotsess hõlmab standardite kehtestamist, tegeliku jõudluse mõõtmist, nende kahe võrdlemist, kõrvalekallete tuvastamist ja parandusmeetmete võtmist. See annab juhtkonnale võimaluse teha kindlaks valdkonnad, mis vajavad parandamist. See element on oluline, et minimeerida kõrvalekaldeid eeldatavast jõudlusest, vähendada raiskamist ja parandada tõhusust.
**Element 3: koordineerimine
Koordineerimine on juhtimiskontrollisüsteemi teine oluline element. See on protsess, mille käigus tagatakse erinevate tegevuste sünkroniseerimine organisatsioonis ja koostöö organisatsiooni eesmärkide saavutamise nimel. See element on ülioluline, et vältida vastuolulisi tegevusi, mis võivad põhjustada kehva jõudluse või seatud eesmärkide saavutamata jätmise.
Koordineerimisprotsess hõlmab suhtlust, koostööd ja koostööd organisatsiooni erinevate osakondade ja üksikisikute vahel. Hästi koordineeritud organisatsioon suudab saavutada oma eesmärgid seatud aja jooksul ja minimaalsete ressurssidega. Samuti suurendab see organisatsiooni võimet reageerida väliskeskkonna muutustele.
**4. element: side
Suhtlemine on juhtimiskontrollisüsteemi viimane element. See hõlmab teabe, ideede, arvamuste ja juhiste vahetamist üksikisikute vahel organisatsiooni sees. See element on ülioluline tagamaks, et kõik organisatsiooni liikmed mõistavad organisatsiooni eesmärke, strateegiaid ja plaane.
Suhtlemisprotsess hõlmab nii ametlikku kui ka mitteametlikku suhtlust. Ametlik suhtlus hõlmab memosid, aruandeid, eeskirju ja protseduure, samas kui mitteametlik suhtlus hõlmab muu hulgas näost näkku vestlusi, e-kirju ja telefonikõnesid. Hästi rakendatud suhtlusprotsess suurendab organisatsiooni võimet levitada teavet ja saada tagasisidet. Samuti tõhustab see otsuste tegemist ja tagab, et kõik organisatsioonis töötavad ühise eesmärgi nimel.
** Järeldus
Kokkuvõtteks võib öelda, et juhtimiskontrollisüsteem on organisatsiooni tulemuslikkuse oluline aspekt. See hõlmab nelja elemendi, sealhulgas planeerimise, kontrolli, koordineerimise ja kommunikatsiooni kasutamist, tagamaks, et organisatsioon saavutab seatud eesmärgid. Need elemendid on omavahel seotud ja sõltuvad üksteisest tõhususe tagamiseks. Hästi rakendatud juhtimiskontrollisüsteem suurendab organisatsiooni kohanemisvõimet väliskeskkonna muutustega, suurendab efektiivsust ning tagab pikaajalise kasvu ja jätkusuutlikkuse.